Tietosuojaseloste

Tämä tie­to­suo­ja­se­los­te on laa­dit­tu EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (GDPR, 2016/679) mukai­ses­ti. Selos­te kos­kee hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä tilan­teis­sa, jois­sa hen­ki­löt toi­mi­vat Tran­sE­du Oy:n asiak­kai­na, asia­kas­yri­tys­ten edus­ta­ji­na, yhteis­työ­kump­pa­nei­na tai pal­ve­lun­tar­joa­ji­na. Nämä hen­ki­lö­ryh­mät kat­so­taan täs­sä selos­tees­sa rekisteröidyiksi.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Tran­sE­du Oy
Y-tun­nus: 2171792-4
Osoi­te: Kivi­kon­lai­ta 45, 00940 Helsinki

Tie­to­suo­jaan liit­ty­vis­sä kysy­myk­sis­sä voit olla yhteydessä:
Jar­no Westerholm
jarno@transedu.fi

2. Oikeus­pe­rus­te ja hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tarkoitus 

Käsit­te­lem­me hen­ki­lö­tie­to­ja aina voi­mas­sa ole­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti. Käsit­te­ly perus­tuu seu­raa­viin perusteisiin:

• Sopi­mus, jos­sa rekis­te­röi­ty tai rekis­te­röi­dyn edus­ta­ma orga­ni­saa­tio on toi­se­na osapuolena
• Lain­sää­dän­nöl­li­set velvoitteet
• Rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu 
• Rekis­te­röi­dyn anta­ma suos­tu­mus 

Tie­to­ja käy­te­tään seu­raa­viin tarkoituksiin:

• Asia­kas­suh­teen hoitaminen
• Yhtey­den­pi­to
• Pal­ve­lui­den tuottaminen
• Mark­ki­noin­ti ja viestintä
• Pal­ve­lui­den kehittäminen 

3. Käsi­tel­tä­vät henkilötiedot

Rekis­te­ris­sä voi­daan käsi­tel­lä seu­raa­via henkilötietoja: 

• Nimi
• Puhe­lin­nu­me­ro
• Säh­kö­pos­ti
• Osoi­te­tie­dot
• Las­ku­tus­tie­dot
• Osoi­te­tie­dot 

Hen­ki­löis­tä, jot­ka kul­jet­ta­vat kyy­te­jä Tran­sE­du Oy:n nimis­sä kerä­tään lisäk­si seu­raa­vat henkilötiedot: 

• Yksi­löin­tie­dot
• Ammat­tia­jo­lu­paa kos­ke­vat tiedot
• Orga­ni­saa­tio­tie­dot
• Ajo­neu­voa kos­ke­vat tiedot
• Kie­li­tai­to
• Osaa­mis­tie­dot
• Yhtey­den­pi­dos­sa anne­tut muut tiedot

Kul­jet­taes­sam­me Kela-tak­se­ja, käsit­te­lem­me lisäk­si hen­ki­lö­tun­nus­ta sekä tar­kem­pia koh­de­tie­to­ja. Näis­sä tilan­teis­sa emme kui­ten­kaan toi­mi rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä vaan hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelijänä.

Tie­to­ja saa­daan pää­asias­sa suo­raan rekis­te­röi­dyil­tä tai rekis­te­röi­dyn edus­ta­mal­ta orga­ni­saa­tiol­ta. Tar­vit­taes­sa nii­tä voi­daan täy­den­tää viran­omais­tie­to­kan­nois­ta, yri­tys­re­kis­te­reis­tä tai yhteistyökumppaneilta.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika 

Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään vain niin kau­an kuin se on tar­peen nii­den käyt­tö­tar­koi­tus­ten tai laki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­sek­si. Tie­dot pois­te­taan, kun nii­den säi­lyt­tä­mi­nen ei enää ole tar­peen lain tai kum­man­kaan osa­puo­len oikeuk­sien tai vel­vol­li­suuk­sien toteuttamiseksi.

5. Hen­ki­lö­tie­to­jen luo­vu­tuk­set ja siirrot

Hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa kol­man­sil­le osa­puo­lil­le, kuten pal­ve­lun­tar­joa­jil­le tai ali­hank­ki­joil­le, jot­ka tuke­vat pal­ve­lui­dem­me tuot­ta­mis­ta (esi­mer­kik­si IT-pal­ve­lut tai maksujenvälitys).

Lisäk­si rekis­te­röi­dyn tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa viran­omai­sil­le sil­loin, kun laki sitä edel­lyt­tää. Toi­mi­val­tai­sen tuo­miois­tui­men mää­räyk­ses­tä tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa myös muil­le tahoil­le. Mikä­li lii­ke­toi­min­taam­me myy­dään tai sii­hen liit­tyy muu yri­tys­jär­jes­te­ly, hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan siir­tää kau­pan osa­puo­lil­le tai muil­le jär­jes­te­lyyn liit­ty­vil­le tahoille.

Tie­to­ja pyri­tään säi­lyt­tä­mään Euroo­pan unio­nin tai Euroo­pan talous­a­lu­een sisäl­lä. Mikä­li käy­täm­me pal­ve­lun­tar­joa­jia EU/E­TA-alu­een ulko­puo­lel­ta, var­mis­tam­me, että hen­ki­lö­tie­dot suo­ja­taan tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen edel­lyt­tä­mäl­lä tavalla.

6. Rekis­te­rin suo­jauk­sen periaatteet 

Käy­täm­me asian­mu­kai­sia tek­ni­siä, fyy­si­siä ja hal­lin­nol­li­sia toi­men­pi­tei­tä hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jaa­mi­sek­si häviä­mi­sel­tä, tuhou­tu­mi­sel­ta, vää­rin­käy­tök­sil­tä sekä luvat­to­mal­ta käy­töl­tä tai luovuttamiselta. 

Käy­tän­nös­sä suo­jaus toteu­te­taan muun muas­sa seu­raa­vin keinoin:

• Manu­aa­li­set aineis­tot säi­ly­te­tään luki­tuis­sa tilois­sa, joi­hin on pää­sy vain nime­tyil­lä henkilöillä.
• Digi­taa­li­ses­ti käsi­tel­tä­vät hen­ki­lö­tie­dot on suo­jat­tu ja tal­len­net­tu jär­jes­tel­miin, joi­hin on rajat­tu pää­sy vain niil­le hen­ki­löil­le, jot­ka tar­vit­se­vat tie­to­ja työtehtävissään.
• Käy­tös­sä ovat hen­ki­lö­koh­tai­set käyt­tä­jä­tun­nuk­set ja salasanat.
• Hen­ki­lö­tie­to­ja sisäl­tä­vien aineis­to­jen hävi­tys teh­dään tietoturvallisesti.

7. Rekis­te­röi­dyn oikeudet 

Rekis­te­röi­dyl­lä on seu­raa­vat tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­set oikeudet: 

• Oikeus saa­da pää­sy omiin henkilötietoihin.
• Oikeus pyy­tää vir­heel­lis­ten tai puut­teel­lis­ten hen­ki­lö­tie­to­jen kor­jaa­mis­ta tai täydentämistä. 
• Oikeus peruut­taa annet­tu suostumus. 
• Oikeus pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­je­si pois­ta­mis­ta. Emme kui­ten­kaan voi pois­taa hen­ki­lö­tie­to­ja, jos esi­mer­kik­si laki vel­voit­taa mei­tä säi­lyt­tä­mään tie­dot tai jos tar­vit­sem­me nii­tä oikeu­del­li­sen vaa­teen laa­ti­mi­sek­si, esit­tä­mi­sek­si tai puolustamiseksi.
• Oikeus vas­tus­taa tai pyy­tää rajoit­ta­maan hen­ki­lö­tie­to­jen käsittelyä. 
• Oikeus pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­toa jär­jes­tel­mäs­tä toiseen. 
• Oikeus teh­dä vali­tus hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­tä toi­mi­val­tai­sel­le viran­omai­sel­le, Suo­mes­sa tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­tol­le, jos rekis­te­röi­ty kokee käsit­te­lyn ole­van lainvastaista. 

8. Muu­tok­set tietosuojaselosteeseen

Seu­raam­me tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön muu­tok­sia ja haluam­me kehit­tää lii­ke­toi­min­taam­me jat­ku­vas­ti. Pidä­täm­me oikeu­den muut­taa tai päi­vit­tää tätä tie­to­suo­ja­se­los­tet­ta tarvittaessa. 

Tämä tie­to­suo­ja­se­los­te on päi­vi­tet­ty 17.4.2025.